Методи управління прибутковістю та рентабельністю організації

Формування, розподіл, управління прибутком є важливою ланкою у діяльності підприємства. Прибуток як фінансовий показник формує цілісну картину про стан компанії. Вона показує обсяг вироблених послуг для споживачів, якість, успішність бізнес-проекту та продуктивність праці. Найчастіше прибуток компанії розглядається у вигляді грошового плану, який необхідно реалізовувати кожний період. За підсумками, виручені кошти закладаються в стратегічні проекти, плануються витрати на закупівлю обладнання, розширення меж бізнесу. Прибуток не лише джерелом забезпечення, а й джерелом накопичення. Компанії зацікавлені в формуванні подушки безпеки, яка у разі несприятливих обставин допоможе зайняти
стійку позицію над ринком.

Цілі та завдання управління прибутком підприємства:
Компанії, які мають чітку і продуману систему управління прибутком підприємства, почуваються впевнено навіть у періоди нестабільності. Тому що вони не просто рахують гроші, а розуміють, звідки береться результат, як він формується, як ним керувати і на що впливати.

Що таке управління прибутком підприємства?
Управління прибутком — це окремий інструмент, а цілісна система. Вона включає планування, аналіз, організацію, контроль та адаптацію всіх процесів, що впливають на фінансовий результат. Це означає, що прибуток — це не просто результат роботи відділу продажу чи бухгалтерії. Вона формується у взаємодії маркетингу, виробництва, логістики, IT та, звичайно, управлінських рішень.

Основною метою будь-якої комерційної організації є отримання прибутку. Прибуток є основним індикатором економічного розвитку організації. Мета управління прибутком полягає у максимізації її абсолютної величини та стабільності формування у часі. Прибуток відбиває:
- результат фінансово-господарської діяльності організації та нагороду за підприємницький ризик;
- ефективність управління операційною, інвестиційною та фінансовою діяльністю організації;
- є найдешевшим джерелом фінансування потреби організації у капіталі і займає основне місце у ієрархії фінансування.

Маючи унікальну нагоду, пропонуємо тренінги управління прибутком підприємства, а також, корпоративні тренінги з бюджетування Київ, та онлайн в Україні, і країнах СНГ. 

Сьогодні поняття економічного та бухгалтерського прибутку чітко розмежовані.
- Згідно з першим підходом, розрахунок прибутку виробляється за даними ринку (наприклад, прибуток - це різниця в ринковій капіталізації компанії на кінець та початок періоду).
- Згідно з другим підходом, прибуток - це різниця між доходами та витратами організації, визнаними та віднесеними до звітного періоду. Методика її розрахунку наведена у ф. №2 бухгалтерської звітності.

Економічний прибуток (ЕР) визначається як результат роботи капіталу. По суті, вона є прибутком, що залишився після витрат на обслуговування всього капіталу, включаючи власний. Цей показник є мірою ступеня збільшення вартості інвестицій акціонерів. Її розрахунок можливий для організацій, акції яких беруть участь у лістингу.

Важливо розуміти, що прибуток — це керований результат, а не випадковий успіх. Вона складається з виручки, витрат, податків, структури бізнесу та якості внутрішньої комунікації. Управління формуванням прибутку підприємства - це здатність бачити всю картину, від першого дотику клієнта до розподілу грошових потоків.
Читайте - Що таке сторітлінг і як він працює у бізнесі? Поради дає Немировський Ігор Борисович.

Навіщо треба керувати прибутком: реальність та принципи?
Одна з найпоширеніших помилок серед власників — вірити, що, якщо є продаж, буде й прибуток. Але ринок давно змінився. Конкуренція, зростання витрат, податки та коливання попиту можуть «з'їсти» весь прибуток ще до того, як він з'явиться. Щоб цього не сталося, організація управління прибутку підприємства повинна будуватися зі зрозумілими цілями, точним аналізом та регулярним контролем.

В основі лежать кілька принципів:
- системність. Не можна керувати прибутком лише за допомогою одного відділу – потрібна інтеграція всіх бізнес-процесів.
- Прозорість. Усі учасники – від власника до лінійного менеджера – повинні розуміти, як їхні дії впливають на прибуток.
- орієнтація на результат. Кожен управлінський крок має розглядатись через призму його впливу на прибутковість.
- Гнучкість. У разі змін не можна спиратися лише на статичні плани — важливо вміти адаптуватися.
Усвідомлене цілепокладання. Неможливо дійти прибутку, якщо не знаєш, скільки і звідки ти на неї чекаєш.

Таким чином, механізм управління прибутку підприємства — це набір взаємопов'язаних рішень і дій, що дозволяють досягти фінансової стійкості та масштабування.
Для бізнесу, цікаво буде знати - як навчитися маніпулювати людьми. Техніки маніпуляції, розповість психолог Наталія Дегтярьова. 

Методи керування прибутком: від цифр до дій.
Щоб прибуток став передбачуваним і контрольованим результатом, а чи не випадковим збігом, компанії необхідно побудувати комплексну систему управління. У її основі лежать три ключові напрями: економіка, організація та мотивація. Це три взаємопов'язані блоки, які формують фундамент усієї системи. Кожен з них вирішує свої завдання, але тільки при синхронній роботі всіх трьох можна досягти сталого зростання.

*** Економічний блок: точність, розрахунки та фінансова логіка
Перше, з чого починається управління прибутком, — це цифри. Причому йдеться не лише про підрахунки наприкінці місяця, а про системну роботу з фінансовими показниками на етапі планування, аналізу та прогнозування.

Бюджетування стає головним інструментом. Це не просто таблиці з планами доходів та витрат, а логіка, яка визначає: який прибуток ми хочемо отримати, за рахунок чого, і які ресурси для цього потрібні. Важливо, щоб бюджет був пов'язаний із реальністю, а не був "формальною галочкою" для звіту.

Далі – ціноутворення. Воно має бути динамічним, враховувати як собівартість, а й поведінка клієнта, конкурентне середовище, сприймається цінність і цілі по маржі. Ціни не можна встановлювати інтуїтивно - це управлінський важіль, що безпосередньо впливає на прибутковість підприємства.

*** Особливу увагу слід приділити роботі із собівартістю. Тут потрібно регулярно переглядати закупівлю, логістику, виробничі процеси. Найчастіше оптимізація витрат, автоматизація операцій, усунення втрат і надлишкових процесів здатні збільшити прибуток більше, ніж зростання продажів.

Наступний інструмент – фінансове моделювання. Воно дозволяє створювати сценарії «що якщо»: наприклад, що станеться, якщо впаде попит, чи зростуть закупівельні ціни, чи зміняться податкові умови? Ці моделі дозволяють готуватися до ризиків і адаптувати стратегію заздалегідь.

І, звісно, податкова оптимізація. Тут важливо дотримуватись закону, але використовувати доступні можливості: вибір відповідного режиму оподаткування, застосування податкових відрахувань, робота з пільгами. Грамотно підібрана податкова стратегія може принести компанії відчутну вигоду без додаткових продажів.

Підсумок: економічний блок забезпечує основу для керованого прибутку, формуючи чітке розуміння, де і рахунок чого вона утворюється, і як можна цього вплинути. 

- Організаційний блок: структура, яка підтримує результат.

Фінансова логіка втрачає ефективність, якщо всередині компанії немає організаційної чіткості. Тому друга опора управління прибутком - це структура, процеси та внутрішня керованість.

Однією з найкращих практик є впровадження центрів фінансової відповідальності (ЦФО). Це означає, кожен відділ чи підрозділ відповідає за виконання завдань, а й у конкретний фінансовий результат: виручку, витрати, маржу, рентабельність.

Оптимізація організаційної структури дозволяє прибрати дублюючі функції, знизити управлінські витрати та прискорити прийняття рішень. Гнучка, адаптивна структура важлива особливо в умовах зовнішнього середовища, що швидко змінюється.

Не менш значущий елемент — KPI-система, орієнтована не так на формальні показники активності (кількість дзвінків, зустрічей, завдань), але в реальну цінність: внесок у прибуток, рентабельність, ефективність використання ресурсів.
Читайте також - обов'язки та функції комерційного директора в компанії, від А до Я. 

*** Додатково важливі стандарти, регламенти та бізнес-процеси. Коли кожен знає, як працює система і які у нього повноваження — знижується рівень внутрішніх конфліктів, збільшується швидкість виконання завдань, а втрати на «тертях» між відділами мінімізуються.

Організаційний блок це як каркас, який утримує компанію у фокусі на прибутку і не дає діям відхилитися від фінансових цілей.

- Мотиваційний блок: залученість та орієнтація на загальний результат

Нарешті, третя опора управління прибутком – це навіть пропрацьована стратегія і точні розрахунки не спрацюють, якщо команда не залучена і розділяє загальні мети.

Фінансова мотивація – важливий, але не єдиний інструмент.
Не варто недооцінювати й нематеріальну мотивацію. Визнання, кар'єрне зростання, почуття причетності, можливість впливу на прийняття рішень — все це створює довіру до компанії та підвищує лояльність… Коли люди відчувають, що їхній внесок значний, вони починають ставитися до бізнесу як до своєї справи.

Окремо варто виділити навчання та підвищення фінансової грамотності співробітників. Багато проблем виникають не через відсутність бажання працювати ефективно, а через нерозуміння: як саме їхні дії впливають на фінансові результати.

Ключова умова – прозора комунікація. Керівництво має ділитися результатами, обговорювати прибуток, плани, відхилення.

Мотиваційний блок — це те, що пожвавлює стратегію та робить її не лише цифрами на папері, а й реальною дією у щоденній роботі.

Кожен із трьох блоків — економічний, організаційний і мотиваційний — вирішує свою задачу.

*** Значення прибутку в діяльності компанії неможливо недооцінювати. На сьогоднішній день прибуток і рентабельність визначають ефективність підприємства.

Статті з нашого сайту - Що таке нормування праці? Які завдання вирішує система нормування праці? А також, Що таке дбайливе виробництво. Інструменти дбайливого виробництва, поради спеціалістів, практиків.